KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR W GRUPIE LELLEK

W Polsce trwa wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), czyli ogólnokrajowej platformy do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Zmiany te mają na celu usprawnienie obiegu dokumentów, zwiększenie transparentności rozliczeń oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. W związku z koniecznością dostosowania procesów po stronie wystawców i odbiorców faktur, kluczowe staje się prawidłowe przygotowanie danych do faktury oraz ich wcześniejsze uzgodnienie, co pozwala uniknąć błędów, korekt i opóźnień w rozliczeniach.

W związku z wdrażaniem oraz funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a także w trosce o sprawne, terminowe i prawidłowe rozliczanie faktur zakupowych, informujemy, że proces odbioru i księgowania faktur firm z Grupy LELLEK podlega obecnie standaryzacji i dalszemu doskonaleniu.

W celu zapewnienia prawidłowego przypisania kosztów oraz uniknięcia opóźnień w procesie rozliczeń, prosimy naszych kontrahentów o każdorazowe uzgodnienie danych niezbędnych do wystawienia faktury, w szczególności:

• właściwego zakresu danych wymaganych w KSeF,
• identyfikatora wewnętrznego (ID wew), jeżeli jest on wymagany dla danej transakcji,
• osoby lub jednostki organizacyjnej LELLEK odpowiedzialnej za realizację umowy lub zamówienia.

Uzgodnienie powyższych informacji powinno nastąpić przed wystawieniem faktury, bezpośrednio z przedstawicielem naszej firmy prowadzącym daną współpracę lub odpowiedzialnym za dany projekt.

Brak uzgodnienia wymaganych danych może skutkować koniecznością korekty dokumentów lub wydłużeniem procesu ich rozliczenia.

Dziękujemy za współpracę i zrozumienie. Działania te mają na celu zapewnienie transparentności, zgodności z obowiązującymi przepisami oraz sprawnej obsługi finansowej po obu stronach.