W spółkach Grupy LELLEK obowiązuje Regulamin, który w oparciu o ustawę o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. określa zasady i procedury zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów), zatytułowany „Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określający procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów)”.

Do kogo jest skierowana procedura zgłoszeń?

Procedura skierowana jest do osób, które działając w dobrej wierze i w oparciu o dostępne fakty, uzyskały informacje o naruszeniu prawa w związku z pracą lub współpracą ze spółkami, w szczególności do:

• kandydatów do pracy – przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług,
• pracowników, współpracowników, osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
• osób odbywających staż lub praktyki.

Procedura zapewnia możliwość bezpiecznego zgłaszania podejrzeń naruszeń prawa – zarówno zaistniałych, jak i potencjalnych – bez obaw o jakiekolwiek działania odwetowe.

Cel procedury

Celem procedury jest zapewnienie przejrzystych, poufnych i bezpiecznych zasad zgłaszania oraz rozpatrywania naruszeń w obszarach m.in.:

• korupcja,
• zamówienia publiczne,
• usługi, produkty i rynki finansowe,
• przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
• bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,
• bezpieczeństwo transportu,
• ochrona środowiska,
• ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe,
• bezpieczeństwo żywności i pasz,
• zdrowie i dobrostan zwierząt,
• zdrowie publiczne,
• ochrona konsumentów,
• ochrona prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesy finansowe Skarbu Państwa RP, jednostek samorządu terytorialnego oraz UE,
• rynek wewnętrzny UE, w tym zasady konkurencji, pomoc państwa oraz opodatkowanie osób prawnych,
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej,
• obowiązujących w podmiotach z Grupy LELLEK regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, które zostały ustanowione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i pozostają z nimi zgodne.

Najważniejsze informacje

• Jeżeli zgłoszenie ma być anonimowe, należy skorzystać z adresu e-mail, który nie zawiera danych osobowych ani innych informacji umożliwiających identyfikację osoby zgłaszającej.
• Sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni od jego wpływu (jeżeli zgłoszenie nie było anonimowe).
• Postępowanie wyjaśniające trwa nie dłużej niż 3 miesiące od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
• Po zakończeniu postępowania sygnalista zostaje poinformowany o jego wyniku (jeżeli zgłoszenie nie było anonimowe).

Jak zgłaszać?

1. Mailowo, na adres: [email protected]
2. Podczas spotkania – na wniosek sygnalisty zgłoszenie może być przekazane osobiście w trakcie bezpośredniego spotkania. Spotkanie organizowane jest w terminie 14 dni od złożenia wniosku i dokumentowane w formie protokołu rozmowy.
3. Pisemnie na adres: LELLEK sp. z o.o. ul. Opolska 2c, 45-960 Opole. Na kopercie należy umieścić dopisek: „SYGNALISTA” / „ZGŁOSZENIE NARUSZENIA PRAWA”

Dodatkowa informacja

Z procedurą zgłaszania naruszeń można zapoznać się na stronie internetowej www.lellek.pl oraz w siedzibie LELLEK sp. z o.o. ul. Opolska 2c, 45-960 Opole.

Jeśli chcesz aby zgłoszenie było anonimowe prosimy o skorzystanie z takiego adresu mailowego na którym nie widnieją Twoje dane osobowe, ani inne dane, które mogłyby umożliwić identyfikację Twojej osoby.